Plan pracy Zarządu Stowarzyszenia Ogrodowego ,,BAŁTYK" Puck na rok 2026 r.

W 2026 r. Zarząd SO ,,Bałtyk " zamierza realizować następujące zadania w poszczególnych rodzajach swojej działalności :

I. Działalność statutowo-organizacyjna

1. Przygotowanie, zorganizowanie i przeprowadzenie minimum 10 posiedzeń zarządu oraz nadzwyczajnego walnego zebrania członków SO

2. Realizowanie zadań wynikających z uchwał zarządu i Walnego zebrania

3. Przeprowadzenie rocznej inwentaryzacji składników majątkowych

4. Opracowanie i uchwalenie polityki rachunkowości i zakładanego planu kont stowarzyszenia

5. Przygotowanie procedur i dokumentów związanych z przyjmowaniem członków do stowarzyszenia, przenoszenia praw do działki oraz zawierania umów dzierżawy działkowej

6. Poszerzenie wymiany doświadczeń między ogrodami działkowymi .

7. Przygotowanie , zorganizowanie i przeprowadzenie wieczorku dożynkowego

8. Współpraca z samorządami lokalnymi w Pucku .

9. Realizacja pobierania składek członkowskich, opłat ogrodowych oraz innych należności i gospodarowania powierzonymi środkami finansowymi przeznaczonymi na potrzeby SO w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami i planem finansowym uchwalonym przez walne zebranie.

10. Wyznaczanie kosztów reprezentacyjnych z kosztów statutowych Naszego ogrodu.

11. Prowadzenie i aktualizacja ewidencji użytkowników działek oraz odpowiednie zabezpieczenie dokumentacji SO i działkowców.

12. Rozpatrywanie wniosków działkowców związanych z przydziałem, przekazywaniem, rezygnacją i użytkowaniem działek .

13. Przeciwdziałanie kradzieżom i dewastacji mienia ogrodu.

14.Rozwiązywanie różnych sporów i konfliktów między działkowcami związanymi z użytkowaniem swoich działek .

II. Utrzymanie w należytym stanie urządzeń i infratruktury ogrodu.

1. Utrzymanie linii energetycnej do wyznaczonych działek. Przeanalizowanie sprawy dodatkowych podłączeń energetycznych do poszczególnych działek.

2. Na bieżąco kontrolowanie i dokonywanie napraw sieci wodnej, elektrycznej oraz infrastruktury Naszego ogrodu.

3. Sprawdzanie przez Zarząd plombowania liczników zużycia wody na poszczególnych działkach .

4. Utwardzenie podłoża dróg wewnętrznych na terenie Naszego ogrodu .

5. Otwarcie dopływu wody do poszczególnych działek – 04 kwiecień 2026 r.

7. Zamknięcie dopływu wody - 07 listopada 2026 r.

8. Odczyt stanów licznika wody na poszczególnych działkach – 07 I 08 listopada 2026 r.

9. Odczyt stanów liczników poboru energii elektrycznej - co dwa miesiące .

III. Działania na rzecz ochrony srodowiska i estetycznego wyglądu ogrodu.

1. Utrzymanie czystości w ogrodzie i na terenach przylegających do ogrodu oraz powadzenie kampanii edukacyjnej w związku z selektywną zbiórka i wywozem odpadów oraz ich kosztami.

2. Zabezpieczenie do wspólnej segregacji śmieci - kontenery na odpady komunalne – 4 szt. Koniec zbiórki śmieci przewidziano w dniu 30 września 2026 r.

3. Okresowy przegląd stanu utrzymania działek, ogrodu i terenów przyległych- czerwiec 2026 r .

4. Przeprowadzenie drugiej kontroli działek i ogrodu - sierpień 2026 r.

5. Zapobieganie powstawaniu dzikich wysypisk śmieci na zewnątrz i wewnątrz ogrodu.

6. Przycinanie żywopłotu od strony ulicy WP- 3 razy w roku

IV. Działalność oświatowa

1. Propagowanie na tablicy ogłoszeń , przedstawianie różnych informacji i propozycji dotyczących uprawiania działki, podnoszenia jej atrakcyjności i zdrowotności.

2. Zorganizowanie wyjazdu członków Naszego Stowarzyszenia do Hurtowni ,,Renk” Gdańsk na wystawę sadowniczo-ogrodniczą - w maju 2026 r.

V. Bezpieczeństwo w ogrodzie

1. Stała współpraca z organami Policji, Straży Miejskiej celem zapewnienia bezpieczeństwa i zapobieganiu próbom kradzieży na terenie Naszego ogrodu .

2. Zapobieganie przyczynom mającym wpływ na powstanie pożarów na terenie ogrodu i przyległościach.

3. Utrzymanie w należytym stanie technicznym dróg dojazdowych do ogrodu i działek.

4. Na bieżąco utrzymanie w należytym stanie technicznym i porządku na użyczonym parkingu przy ogrodzie.

Za Zarząd