Regulamin Zarządu

Regulamin Zarządu Stowarzyszenia Ogrodowego ,,BAŁTYK” Puck

Zarząd Stowarzyszenia Ogrodowego ,,BAŁTYK” Puck jest organem wykonawczo-zarządzającym Stowarzyszenia:

– kieruje całokształtem działalności Stowarzyszenia w okresie pomiędzy posiedzeniami walnego zebrania,

– działa na podstawie statutu, uchwał walnego zebrania członków oraz niniejsze regulaminu,

– zajmuje się pozyskaniem funduszy na działalność statutową Stowarzyszenia,

– reprezentuje Stowarzyszenie na zewnątrz,

– za swoją pracę odpowiada przed walnym zebraniem członków.

1/ Zarząd wybierany jest przez walne zebranie członków w głosowaniu tajnym w obecności ponad połowy ogólnej liczby członków i liczy od 5 do 7 osób .

2/ W skład zarządu wchodzą : prezes, wiceprezes, sekretarz, skarbnik i członkowie.

3/ Prezes i pozostali członkowie zarządu wybierani są na walnym zebraniu.

4/ N pierwszym posiedzeniu zarząd wybiera ze swego grona wiceprezesa, sekretarza i skarbnika.

5/ Kadencja zarządu trwa 4 lata i kończy się z chwilą wyboru nowego zarządu przez walne zebranie członków.

6/ Jeżeli w trakcie trwania kadencji zmniejszy się liczba członków zarządu pochodzących z wyborów, to władzom tym przysługuje prawo kooptacji spośród członków Stowarzyszenia.

7/ Liczba osób dokooptowanych do zarządu nie może przekroczyć 1/3 liczby członków pochodzących z wyboru.

8/ Jeżeli powyższy warunek jest niemożliwy do spełnienia zarząd zwołuje walne zebranie w celu odbycia wyborów uzupełniających.

Zadania zarządu:

1/ wykonywanie uchwał walnego zebrania członków.

2/ występowanie z inicjatywą uchwałodawczą oraz opracowywanie projektów uchwał i innych aktów normatywnych w tym regulaminów.

3/ opracowywanie i przedstawianie na walnym zebraniu członków sprawozdania ze swej działalności po zakończeniu roku obrachunkowego.

4/ prowadzenie spraw związanych z bieżącą działalnością Stowarzyszenia.

5/ określanie szczegółowych kierunków działania.

6/ uchwalanie regulaminów przewidzianych w statucie.

7/ podejmowanie uchwał w sprawie nabycia lub zbycia majątku nieruchomego i ruchomego.

8/ organizowanie i prowadzenie działalności gospodarczej.

9/ określanie składek członkowskich

10/ zawieranie porozumień o współpracy z innymi organizacjami i instytucjami.

11/ zarządzanie majątkiem i sprawami Stowarzyszenia oraz spełnianie swoich obowiązków przy ścisłym przestrzeganiu przepisów prawa oraz postanowień statutu, uchwał walnego zebrania i regulaminów.

12/ wykonywanie zaleceń organu przeprowadzającego kontrolę.

13/ udzielanie kontrolującym oraz walnemu zebraniu wyczerpujących wyjaśnień wraz z przedstawieniem wszelkich dokumentów i innych materiałów dotyczących przedmiotu kontroli Stowarzyszenia,

14/ opracowywanie sprawozdań z działalności Stowarzyszenia za okres sprawozdawczy i składanie ich na walnym zebraniu członków,

Kompetencje i obowiązki zarządu :

– przygotowywanie niezbędnych materiałów, projektów uchwał , regulaminów, apeli i oświadczeń walnego zebrania,

– proponowanie zmian w statucie Stowarzyszenia,

– proponowanie kandydatów do władz Stowarzyszenia w wyborach uzupełniających,

– udzielanie wszelkich wyjaśnień w zakresie przedstawionego sprawozdania i prowadzonej działalności,

jak również :

– postawienie Stowarzyszenia w stan likwidacji i jego rozwiązania,

– przeprowadzenie likwidacji oraz przeznaczenia majątku Stowarzyszenia,

– wyznaczenie likwidatora Stowarzyszenia i określenie jego zadań i kompetencji.

Kompetencje zarządu w sprawach członkowskich:

– przyjmowanie członków zwyczajnych Stowarzyszenia na zasadach określonych w statucie,

– podejmowanie uchwał w sprawach przyjmowania i wykluczania członków Stowarzyszenia,

– przyjmowanie oświadczeń członków o wystąpieniu ze Stowarzyszenia,

– wykluczanie za pomocą uchwały członków ze Stowarzyszenia z powodu nieprzestrzegania postanowień statutu, regulaminów i uchwał władz Stowarzyszenia lub działania na szkodę Stowarzyszenia,

– występowanie do walnego zebrania z wnioskami we wszystkich innych sprawach członków i Stowarzyszenia,

– proponowanie kandydatów do władz Stowarzyszenia w wyborach uzupełniających.

Zebrania zarządu:

– zebranie zarządu zwołuje prezes bądź osoba przez niego upoważniona,

– w zebraniach zarządu mogą brać udział pełnomocnicy zarządu, przewodniczący komisji rewizyjnej lub upoważniony przez niego członek z głosem doradczym oraz goście zaproszeni przez prezesa Stowarzyszenia,

– z posiedzeń zarządu sporządza się protokół , który zawiera porządek obrad, listę obecnych osób na zebraniu, treści uchwał i wniosków. Protokół podpisują prezes i protokolant/ sekretarz,

– zarząd prowadzi rejestr uchwał,

– uchwały zarządu podejmowane są w głosowaniu jawnym , zwykłą większością głosów, przy obecności co najmniej połowy ogólnej liczby uprawnionych członków,

– w sytuacji równego rozłożenia głosów decyduje głos prezesa,

– na podstawie uchwały pełnego składu zarząd może podejmować uchwały w głosowaniu tajnym,

– w przypadkach nie cierpiących zwłoki głosowanie może odbywać się w drodze ustalenia telefonicznego, za pomocą poczty elektronicznej bądź ustalenia korespondencyjnego, z dopełnieniem staranności powiadomienia wszystkich członków zarządu,

– w razie konfliktu interesów Stowarzyszenia z interesami poszczególnego członka zarządu , członek ten powinien wstrzymać się od udziału w rozstrzygnięciu takiej sprawy i żądać zaznaczenia tego w protokole,

– w przypadku niezastosowania się członka zarządu do wymogów zapisów statutowych , zarząd jest obowiązany dla dobra Stowarzyszenia wyłączyć tego członka od udziału w posiedzeniu zarządu.

Obowiązki osób pełniących funkcje w zarządzie:

– prezes Stowarzyszenia kieruje pracami zarządu i reprezentuje Stowarzyszenie na zewnątrz,

– sekretarz organizuje pracę zarządu i pilnuje realizacji przyjętych zadań oraz prowadzi dokumentację posiedzeń zarządu,

– skarbnik odpowiada za sprawy finansowe Stowarzyszenia ,

– członkowie zarządu wykonują zadania według podziału dokonanego przez prezesa oraz wynikające ze stosowanych przepisów prawnych, ze statutu, uchwał walnego zebrania członków i zarządu oraz regulaminów.

Walne zebranie członków Stowarzyszenia.

Zarząd zwołuje walne:

– w terminie i w sposób określony w statucie,

– w własnej inicjatywy,

– na wniosek co najmniej 1/3 ogólnej liczby członków zwyczajnych,

– na żądanie komisji rewizyjnej.

Zarząd używa podłużnej pieczęci z określeniem nazwy i siedziby Stowarzyszenia.

Członkowie pełniący funkcje w Stowarzyszeniu posługują się pieczątką imienną.

W przypadkach nie uregulowanych w niniejszym regulaminie decyduje zarząd kierując się postanowieniami statutu bądź innymi przepisami prawa.